Требования, предъявляемые к договорам аренды (субаренды) нежилых помещений
Договор аренды нежилого помещения должен быть подписан уполномоченными представителями сторон.
Количество экземпляров договора определяется сторонами и, как правило, соответствует количеству сторон или лиц, участвующих в договоре, и один экземпляр — для хранения в Ульяновском городском комитете по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Договор должен содержать:
наименование («Договор аренды нежилого помещения»);
место его заключения, например, «город Ульяновск»;
дату. Дата пишется прописью. Дата заключения договора не может быть позже даты обращения в УФРС;
наименование и реквизиты сторон. Фамилии, имена, отчества физических лиц, адреса их места жительства, данные документов, удостоверяющих их личность, должны быть написаны полностью. Наименования юридических лиц должны приводиться без сокращений (в точном соответствии с документом о государственной регистрации юридического лица). Также должно быть указано место нахождения юридического лица и данные государственной регистрации. Далее приводятся должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор, а также основание, дающее право на его подписание. В качестве основания могут быть приведены устав, положение, доверенность и т. п.;
предмет договора и описание недвижимого имущества. Указывают, о чем и в отношении какого объекта недвижимого имущества стороны заключили договор (нежилое помещение, здание, сооружение, часть комнаты). Также указывается местонахождение объекта недвижимого имущества;
официальный адрес (должен соответствовать адресу, указанному в выписке из паспорта БТИ (форма 1а) и в Свидетельстве о внесении в реестр собственности или в Свидетельстве о государственной регистрации прав, выданном собственнику недвижимого имущества).
кроме того, договор должен содержать данные, позволяющие определенно установить, о чем именно в отношении этого недвижимого имущества договариваются стороны, т. е. характеристику объекта, которая должна также точно соответствовать выписке из паспорта БТИ;
арендуемая площадь выделяется на поэтажном плане и согласовывается сторонами договора путем проставления подписей и печатей;
вид права (собственность), на основании которого недвижимое имущество принадлежит правообладателю;
ссылку на правоустанавливающий документ (наименование, кем и когда выдан, номер);
цену договора, условия об оплате за недвижимое имущество и условия расчетов. Размер арендной платы является существенным условием договора, при отсутствии такого условия договор считается незаключенным. Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон и в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год;
срок аренды (субаренды);
указание, в скольких экземплярах составлен договор и кому они переданы;
положение о государственной регистрации;
приписки, зачеркнутые слова, иные исправления в договорах должны быть отдельно оговорены, что подтверждается подписями сторон;
договоры, имеющие объем более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. Количество прошнурованных листов удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон договора и заверяются печатями;
изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме в виде дополнительного соглашения и являются неотъемлемой частью договора. Внесение изменений дополнений может осуществляться только по обоюдному согласию сторон.
Помимо фактической передачи объекта аренды (субаренды), сторонам необходимо составить и подписать передаточный акт или иной документ о передаче.